Iekšējās kontroles sistēma praksē: organizēšana, darbības process, aktualitātes

Ar 2026. gada grozījumiem NILLTPFN likumā un Sankciju likumā pieaug prasības gan iekšējai kontrolei, gan riskos balstītai pieejai. Uzraugošās iestādes — tostarp Valsts ieņēmumu dienests (VID) — tagad vairāk akcentē iekšējās kontroles sistēmas (IKS) efektivitāti darbībā, nevis tikai tās formālu esamību. 

Tas nozīmē, ka uzņēmumiem vairs nepietiek tikai ar “ķeksīti”, bet jāspēj pierādīt, ka kontroles mehānismi darbojas reāli un operatīvi, atklājot un novēršot riskus. 

Kā praktiski organizēt iekšējās kontroles sistēmu?   

Sāciet ar risku novērtējumu

Efektīvas IKS pamatā ir riskos balstīta pieeja — identificēt riskus klientu lokā, darījumu veidos, sadarbības valstīs un produktu vai pakalpojumu portfelī, kā arī analizēt, kā šie riski var ietekmēt NILLTPFN prasību izpildi. 

Nepietiek tikai ar formālu pārskatu — risku novērtējumam jābūt aktuālam un saistītam ar uzņēmuma ikdienas darbību. 

Definējiet politikas un procedūras

Pamatojoties uz risku novērtējumu, jāizstrādā riska vadības politika un skaidri definētas procedūras — no klientu izpētes līdz ziņošanai par aizdomīgiem darījumiem.  

Šajās instrukcijās jāietver: 

  • atbildīgo personu noteikšana 
  • klientu identifikācijas un izpētes process 
  • darījumu uzraudzība 
  • sankciju sarakstu pārbaude 
  • darījumu un datu dokumentēšana 

Izglītojiet darbiniekus

Daļa no efektīvas IKS ir personāla kompetence. Iekšējās kontroles mehānismi var būt tehniski perfekti, taču, ja darbinieki tos neizmanto pareizi vai ignorē, sistēma ir vājināta. 

Regulāras apmācības un scenāriju izspēles palīdz saprast likuma būtību, atpazīt riskus un reaģēt uz aizdomīgām situācijām. 

Aktuālākās tendences un uzraudzības prakse 

Fokusā — tās sistēmas, kas strādā reāli 

Uzraugošās iestādes ne tikai pārbauda, vai IKS ir dokumentēta, bet arī vērtē, kā tā darbojas praksē — vai tā atklāj riskus, tiek aktualizēta un signalizē par neatbilstībām. 

Sankciju prakse kā daļa no iekšējās kontroles 

Daudzas organizācijas integrē sankciju procesu kopā ar NILLTPFN kontroli, lai nodrošinātu: 

  • klientu reģistru monitoringu 
  • sankciju sarakstu pārbaudes 
  • operatīvu atbilstības pārvaldību 

Šī pieeja ne tikai ievēro likuma prasības, bet arī samazina reputācijas un finanšu riskus.  

Tādejādi iekšējā kontroles sistēma nav tikai birokrātisks pienākums. Tā palīdz identificēt un mazināt riskus, nodrošina likuma un sankciju prasību izpildi, stiprina uzņēmuma reputāciju un uzticamību, kā arī mazina iespēju, ka VID vai citas iestādes konstatēs neatbilstības. Jo skaidrāka, aktuālāka un praktiski funkcionējoša ir Jūsu iekšējā kontroles sistēma — jo drošāka un stabilāka ir uzņēmuma darbība ilgtermiņā.  

NILLTPFN metodikas, apmācības un risku pārvaldība

NILLTPFN pakalpojumu sniedzējiem ir svarīgi nodrošināt, ka viņu klienti un darījumi ir atbilstoši starptautiskajiem un vietējiem noteikumiem. Mūsu iekšējās kontroles sistēma palīdz uzņēmumiem efektīvi pārvaldīt riskus un nodrošināt atbilstību regulējumam.

Pieteikt: iekšējās kontroles sistēma

Abonēt IKS metodikas, subjektu apmācības: NILLN.LV IKS komplekti
Reģistrēties bez maksas: PARTNERsafe risku pārvaldības platforma

NILLN.LV / PARTNERsafe komanda 02.03.2026

NILLTPFN un Sankcijas – metodikas, apmācības, rīki