Iekšējās kontroles sistēma praksē: organizēšana, darbības process, aktualitātes

Ar 2026. gada grozījumiem NILLTPFN likumā un Sankciju likumā pieaug prasības gan iekšējai kontrolei, gan riskos balstītai pieejai. Uzraugošās iestādes — tostarp Valsts ieņēmumu dienests (VID) — tagad vairāk akcentē iekšējās kontroles sistēmas (IKS) efektivitāti darbībā, nevis tikai tās formālu esamību. 

Tas nozīmē, ka uzņēmumiem vairs nepietiek tikai ar “ķeksīti”, bet jāspēj pierādīt, ka kontroles mehānismi darbojas reāli un operatīvi, atklājot un novēršot riskus. 

Nozares aktualitātes NILLTPFN un sankciju jomā 

Normatīvā regulējuma stiprināšana

2025.gada nogalē Latvijā tika pieņemti būtiski grozījumi NILLTPFN likumā, no kuriem daļa stājas spēkā 2026. gadā. Šo izmaiņu mērķis ir stiprināt finanšu sistēmas drošību un uzlabot sankciju riska kontroli uzņēmumos.

Grozījumi īpaši skar: 

  • riska novērtēšanas metodoloģiju, 
  • sankciju kontroles mehānismus, 
  • uzņēmuma iekšējās kontroles sistēmas (IKS) darbību. 

Praksē tas nozīmē, ka uzņēmumiem jāpievērš lielāka uzmanība riskos balstītās pieejas ieviešanai, dokumentācijas kvalitātei un procedūru efektīvai piemērošanai. 

Starptautisko sankciju režīma paplašināšanās

Latvijas uzņēmumiem jāievēro: 

  • ANO sankcijas, 
  • Eiropas Savienības sankcijas, 
  • Latvijas nacionālās sankcijas. 

Starptautisko sankciju režīms pēdējos gados ir būtiski paplašinājies, īpaši saistībā ar ģeopolitisko situāciju un ar to saistītajiem ierobežojumiem. Tas ietekmē maksājumu veikšanu, darījumu partneru izvēli un finanšu plūsmu kontroli. 

Svarīgi atcerēties, ka sankciju pārkāpšana var radīt administratīvo vai pat kriminālatbildību, ar sodu līdz pat brīvības atņemšanai un miljonos mērāmiem naudas sodiem. 

Uzraudzības intensifikācija un starptautiskais spiediens

Starptautiskās organizācijas, tostarp MONEYVAL, regulāri vērtē Latvijas progresu AML/CFT jomā. Lai gan Latvija ir sasniegusi ievērojamu progresu, joprojām tiek uzsvērta nepieciešamība uzlabot uzraudzību noteiktos nefinanšu sektoros. 

Tas nozīmē, ka turpmākajos gados pieaugs: 

  • uzraudzības iestāžu pārbaudes, 
  • dokumentācijas kvalitātes prasības, 
  • sankciju kontroles sistēmu audits. 

Biežāk sastopamās kļūdas NILLTPFN un sankciju jomā 

Pamatojoties uz uzraudzības institūciju atziņām un praktisko pieredzi, visbiežāk uzņēmumos tiek konstatētas šādas problēmas. 

Formāla pieeja risku novērtēšanai

Daudzi uzņēmumi izmanto vispārīgus vai no citiem avotiem kopētus risku novērtēšanas modeļus, kas neatspoguļo uzņēmuma reālos darbības riskus. 

Biežākās problēmas: 

  • risku novērtējums netiek regulāri atjaunots, 
  • nav ņemti vērā uzņēmuma klientu veidi vai darījumu struktūra, 
  • nav sasaistes starp risku novērtējumu un praktisko klientu izpēti. 

Nepilnīga klientu izpēte

Klientu izpēte joprojām ir viens no būtiskākajiem NILLTPFN sistēmas elementiem. 

Tipiskas kļūdas: 

  • nepietiekama patiesā labuma guvēju identificēšana, 
  • neprecīza vai nepilnīga informācija par klienta saimniecisko darbību, 
  • dokumentācijas trūkumi vai neatjaunināti dati. 

Uzraudzības iestādes uzsver, ka klientu izpētei jābūt balstītai uz risku novērtējumu un pienācīgi dokumentētai. 

Sankciju kontroles nepietiekama automatizācija

Sankciju saraksti regulāri tiek atjaunināti, un uzņēmumiem jāspēj savlaicīgi identificēt darījumu partnerus, kuri var būt iekļauti sankciju sarakstos. 

Biežākās problēmas: 

  • manuāla sankciju pārbaude, 
  • neaktualizēti sankciju saraksti, 
  • nepietiekama darījumu uzraudzība. 

Praksē efektīva sankciju kontroles sistēma ietver regulāru sankciju sarakstu pārbaudi un automatizētu skrīningu.  

Nepietiekamas darbinieku apmācības

NILLTPFN sistēma nav tikai dokumenti – tā ir arī uzņēmuma kultūra. 

Praksē bieži tiek konstatēts, ka darbinieki: 

  • nezina aizdomīgu darījumu pazīmes, 
  • nav apmācīti sankciju riska atpazīšanā, 
  • nezina ziņošanas procedūras. 

Regulāras apmācības ir būtiska efektīvas iekšējās kontroles sistēmas sastāvdaļa. 

Dokumentācijas un procedūru neatbilstība praksē

Uzraudzības iestādes nereti konstatē, ka uzņēmuma iekšējie dokumenti neatbilst faktiskajai darbībai. 

Piemēram: 

  • procedūras ir formālas, 
  • darbinieki tās neizmanto ikdienas darbā, 
  • nav pierādījumu par procedūru ievērošanu. 

Ko uzņēmumiem darīt, lai samazinātu NILLTPFN un sankciju riskus? 

Lai nodrošinātu atbilstību NILLTPFN un sankciju prasībām, uzņēmumiem ieteicams: 

  • regulāri pārskatīt risku novērtējumu, 
  • pilnveidot klientu izpētes procedūras, 
  • nodrošināt sankciju skrīninga sistēmu, 
  • veikt darbinieku regulāras apmācības, 
  • pārskatīt un aktualizēt iekšējās kontroles sistēmu. 

NILLTPFN un sankciju joma turpina attīstīties, un uzņēmumiem jābūt gataviem pielāgot savas iekšējās kontroles sistēmas jaunajām prasībām. Savlaicīga risku identificēšana, kvalitatīva klientu izpēte un efektīva sankciju kontrole palīdz mazināt pārkāpumu risku un nodrošināt uzņēmuma stabilu un ilgtspējīgu darbību. 

NILLTPFN metodikas, apmācības un risku pārvaldība

NILLTPFN pakalpojumu sniedzējiem ir svarīgi nodrošināt, ka viņu klienti un darījumi ir atbilstoši starptautiskajiem un vietējiem noteikumiem. Mūsu iekšējās kontroles sistēma palīdz uzņēmumiem efektīvi pārvaldīt riskus un nodrošināt atbilstību regulējumam.

Pieteikt: iekšējās kontroles sistēma

Abonēt IKS metodikas, subjektu apmācības: NILLN.LV IKS komplekti
Reģistrēties bez maksas: PARTNERsafe risku pārvaldības platforma

NILLN.LV / PARTNERsafe komanda 09.03.2026

NILLTPFN un Sankcijas – metodikas, apmācības, rīki