Katram NILLTPFN likuma subjektam jāizstrādā, jāievieš un jādokumentē iekšējās kontroles sistēma. Kas ir ietverts šajos procesos?
Klientu anketēšana nav tikai formāla prasība – tā ir būtiska daļa no uzņēmuma iekšējās kontroles sistēmas, kas palīdz atpazīt potenciālos riskus un izpildīt normatīvās prasības, īpaši noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanas (NILLTFN) jomā.
Ikvienam uzņēmumam vai profesionālim, kas darbojas kā NILLTPFN subjekts – piemēram, grāmatvežiem, nodokļu konsultantiem, nekustamo īpašumu darījumu starpniekiem un citiem –, ir likumā noteikts pienākums ieceļot atbildīgo personu, kas uzraudzīs iekšējās kontroles sistēmu noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanai.
Iekšējā kontroles sistēma (IKS) NILLTPFN likuma subjektiem nav “vienreiz uzrakstāms” dokuments, ko var ielikt mapē un aizmirst. Tā ir dzīva sistēma, kas mainās kopā ar uzņēmumu, tā klientiem, darījumu struktūrām un – īpaši būtiski – normatīvās vides izmaiņām. Tāpēc arī IKS atjaunošana ir ne tikai prasība, bet arī būtisks instruments riska pārvaldībā un uzņēmuma ilgtspējā.